Privacy e Cookie Policy

La ASHAR GAN ONLUS, con sede in Via Vigone n. 82, Pinerolo (di seguito “ASHAR GAN ONLUS” o “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito www.ant.it (di seguito, “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi forniti dal Sito, come ad esempio iscriversi alla newsletter, registrarsi alle visite di prevenzione offerte dalla ASHAR GAN ONLUS, fare delle donazioni on-line anche tramite lo store presente sul Sito, ecc. (di seguito “Servizi“), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della ASHAR GAN ONLUS.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla ASHAR GAN ONLUS saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
2. I dati personali oggetto di trattamento
   1. Dati di navigazione
   2. Dati forniti volontariamente dall’interessato
   3. Dati di terzi forniti volontariamente da lei
   4. Dati relativi a donazioni online
   5. Dati di minori
   6. Cookie
3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Destinatari dei Dati Personali
5. Trasferimenti dei Dati Personali
6. Conservazione dei Dati Personali
7. Diritti degli interessati
8. Modifiche
9. Contatti

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Il titolare delle attività di trattamento svolte attraverso il Sito è la ASHAR GAN ONLUS come sopra definita. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte della ASHAR GAN ONLUS, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, puoi scrivere al seguente indirizzo: segreteria@ashargan.org.

La Fondazione la informa altresì che la struttura del Titolare è dotata di un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”). Il Responsabile della protezione dei dati è a disposizione all’indirizzo: segreteria@ashargan.org.

1. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che la ASHAR GAN ONLUS tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, cognome, indirizzo di domicilio/residenza/fatturazione, indirizzo email, indirizzo IP, un numero di telefono, un numero di identificazione, un identificativo online, ecc. (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

A seguito della navigazione sul Sito potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali da lei inviati alla ASHAR GAN ONLUS(ad esempio a seguito dell’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito o a seguito di una donazione). Con riferimento a tale ipotesi, la invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).

1. Dati di terzi forniti volontariamente da lei

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito (quali ad esempio, mediante la procedura di registrazione a visite di prevenzione o per effettuare una donazione In Memoria di) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei forniti alla ASHAR GAN ONLUS. Rispetto a tale ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampi manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla ASHAR GAN ONLUS da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme a tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

1. Dati relativi a donazioni online

Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, la ASHAR GAN ONLUS tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento o dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento.  Tutte le ulteriori informazioni relative al conto (es. PayPal), alla carta di credito o pregata sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzazione ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.

1. Dati di minori

L’accesso ad alcune funzionalità del Sito e/o ad alcuni Servizi (ad esempio, per la prenotazione di visite di prevenzione online) potrebbe essere limitato a minori di età.

Con riferimento alla registrazione sul Sito, si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiori di 18 anni. Per i minori è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di registrazione presenti sul Sito non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minori di 18 anni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso al Sito, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e all’utilizzo del Sito.

1. Cookie

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

• i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
• i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
• i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrà fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

• Cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
• Cookie tecnici analytics, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.

ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

• Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello della ASHAR GAN ONLUS, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per completezza inoltre si precisa che la ASHAR GAN ONLUS fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati dalla ASHAR GAN ONLUS e sulle loro finalità. Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il nostro Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative privacy: a tali terze parti demandiamo, come già precisato, la responsabilità di fornire l’informativa e raccogliere il tuo consenso, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, la ASHAR GAN ONLUS non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.

Di seguito i link alle informazioni sui cookie di terze parti:

• https://www.google.com/policies/privacy/partners/
• https://it-it.facebook.com/policies/cookies/

Nel dettaglio, i cookie serviti dalla ASHAR GAN ONLUS tramite il Sito sono indicati di seguito:

Tipo di cookie e proprietario	Nome tecnico dei cookies	Funzionamento e finalità	Tempo di persistenza
Tecnico ASHAR GAN ONLUS	PHPSESSID	I cookie di sessione consentono agli utenti di essere riconosciuti all’interno di un sito Web in modo tale che qualsiasi modifica di pagina o selezione di elementi o dati che si fa venga memorizzata da una pagina all’altra.	al termine della navigazione
Tecnico ASHAR GAN ONLUS	newsletter-popup	Il cookie viene scaricato una volta visualizzato il popup con il form di iscrizione alla newsletter in modo da non riproporre una seconda volta quest’ultimo.	tre anni

 

Puoi inoltre gestire le tue scelte rispetto ai cookie di terze parti utilizzando delle piattaforme online come AdChoice.

Impostazioni relative ai cookie

Lei può bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. La informiamo tuttavia che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

Le scelte operate in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, le consigliamo di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità dei suoi Browser.

Le sue preferenze in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizzi diversi dispositivi o Browser per accedere al Sito.

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser

 Può autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo Browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:

• Internet Explorer
• Firefox
• Chrome
• Safari

1. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La ASHAR GAN ONLUS utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti mediante il Sito, per le seguenti finalità:

1. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, come ad esempio l’invio della newsletter della ASHAR GAN ONLUS al suo indirizzo di posta elettronica, la registrazione alle visite di prevenzione, rispondere e soddisfare sue richieste di servizio o di informazioni (anche mediante i servizi di chat online del Sito e/o tramite WhatsApp), scaricare materiale on-line, consentirle l’iscrizione e la partecipazione a convegni e corsi di formazioni e bandi, prenotare i libri della Biblioteca Solidale ANT (“Fornitura del servizio”).

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire i Servizi richiesti e per poter riscontrare le sue richieste, pertanto, per l’esecuzione del contratto in essere con lei. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi forniti tramite il Sito o riscontrare le sue richieste qualora lei non abbia compilato i campi contrassegnati con l’asterisco (*).

1. attivare le procedure per diventare volontario (“Volontario ASHAR GAN ONLUS”).

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire il Servizio richiesto e attivare le procedure per diventare volontario della ASHAR GAN ONLUS. La base giuridica di tale trattamento è 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile attivare le procedure per diventare volontario della ASHAR GAN ONLUS.

1. assolvere eventuali obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”).

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario perché la ASHAR GAN ONLUS possa assolvere eventuali obblighi di legge o soddisfare richieste delle autorità. Tale trattamento si fonda sull’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità è, infatti, necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la ASHAR GAN ONLU Sè soggetta. Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei suoi Dati Personali ad Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

1. per effettuare donazioni ed erogazioni liberali a favore della ASHAR GAN ONLUS(“Donazioni”), anche mediante l’acquisto dei regali solidali presenti sullo store all’interno del Sito. Nell’ambito del conferimento di Dati Personali per effettuare una donazione di denaro, i Dati Personali saranno trattati altresì per:
   1. inviarle una mail di ringraziamento;
   2. nel caso in cui lei indicasse il nome del defunto in memoria del quale desidera effettuare una donazione e fornisse i dati di un membro della famiglia di quest’ultimo (più precisamente: nome, cognome, indirizzo, città, CAP, provincia, email), consentire alla ASHAR GAN ONLUSdi comunicare alla famiglia del defunto l’avvenuta donazione e l’indicazione dei suoi Dati Personali (nome e cognome del donatore) via email e con posta cartacea;
   3. nel caso in cui lei indicasse i nomi e l’indirizzo di altri donatori, per informare la famiglia del defunto che tali persone hanno contribuito alla donazione, per inviare loro un ringraziamento (via email o posta cartacea).

In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’ambito della sezione dedicata alle donazioni, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità quale Titolare autonomo del trattamento – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – dell’autorizzazione del terzo alla comunicazione dei Dati Personali del medesimo alla Fondazione e alla famiglia del defunto per l’invio della comunicazione di ringraziamento alla famiglia del defunto da parte della Fondazione ai sensi della Sezione 2.c. che precede.

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle consentire di effettuare la donazione a favore della Fondazione, compreso l’acquisto di regali solidali tramite lo store del Sito, e inviarle una email di ringraziamento. Pertanto, il trattamento si fonda sull’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). In caso di una donazione In Memoria di il trattamento dei Dati Personali di terzi avviene in forza di quanto previsto alla Sezione 2.c. che precede.

1. valutare la sua candidatura nel caso di invio spontaneo di CV agli indirizzi reperibili sul Sito (“Candidature”), per stage, tirocini e/o altre posizioni lavorative consultabili sul Sito.

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per la valutazione del suo CV e per contattarla per fissare colloqui e interviste. Il trattamento dei suoi Dati Personali avviene ai sensi dell’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). A tal proposito, le chiediamo di non fornire categorie particolari di Dati Personali come definite all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) e, se del caso, a prestare il suo consenso mediante il suo curriculum vitae nel caso fornisca tali categorie particolari di dati.

1. inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività della ASHAR GAN ONLUS. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, via sms, social media, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore (“Promozione”).

I trattamenti eseguiti per tala finalità si basano sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Precisiamo, inoltre, che laddove lei avesse fornito in altra sede alla ASHAR GAN ONLUS questo consenso o ne avesse negato qualcuno o tutti, saranno considerati come consensi di riferimento quelli cronologicamente più recenti. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Promozione, potrà in qualunque momento farlo modificando le proprie scelte (anche rispetto ai singoli canali di contatto) contattando il Titolare a: privacy@ant.it.

1. per prevenire frodi commesse mediante l’utilizzo del Sito e dei Servizi offerti dal Titolare e permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

Il trattamento per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”). I Dati Personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei Servizi e permettere alla ASHAR GAN ONLUS di tutelarsi in giudizio.

1. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità (“Statistica”).

Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato dalla ASHAR GAN ONLUS.

1. per creare profili, analizzando i suoi Dati Personali allo scopo di creare dei “cluster” (gruppi omogenei costituiti da profili che presentino un certo livello di correlazione) per inviarle comunicazione e materiali informativo e promozionale personalizzati (“Profilazione”).

Si precisa che tale trattamento (si basa sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Profilazione o revocare il consenso conferito, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare a: privacy@ant.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

1. Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla Sezione 3 più sopra, con (i “Destinatari”):

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Fondazione in materia contabile, amministrativa, legale, relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. persone autorizzate dalla ASHAR GAN ONLUS al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti della ASHAR GAN ONLUS).

Inoltre, la ASHAR GAN ONLUS si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni, al fine di dare la massima visibilità alle proprie attività e così agevolare le raccolte di fondi, in piena conformità con quelli che sono gli scopi statutari. Pertanto, nel caso in cui lei partecipasse ad eventi/manifestazioni della ASHAR GAN ONLUS, dietro suo specifico consenso, la sua immagine potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione della Fondazione, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica e/o cartacea, pagine ufficiali della Fondazione sui social network, Sito.

1. Trasferimenti dei Dati Personali

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

1. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del servizio (Sez. 3.a.) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, la ASHAR GAN ONLUS tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del codice civile) da possibili reclami relativi ai Servizi.

I Dati personali trattati per diventare un Volontario (Sez. 3.b.) saranno conservati per tutta la durata del rapporto di volontariato con la ASHAR GAN ONLUS, fatta salva l’ulteriore conservazione fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del codice civile).

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance (Sez. 3.c.) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I Dati Personali trattati in caso di Donazioni (Sez. 3.d.) saranno conservati, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili, per dieci anni o per il maggior tempo previsto in capo al Titolare.

In caso di Candidature, i CV trasmessi dal personale medico sanitario saranno conservati per 2 anni, o per il maggior termine previsto nel caso in cui dovesse instaurare un rapporto di lavoro/collaborazione con la ASHAR GAN ONLUS, secondo la specifica informativa privacy che le sarà fornita in tal caso. Negli altri casi i CV saranno conservati per 2 anni.

Per la finalità di Promozione (Sez. 3.f.) i suoi Dati Personali saranno trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo specifico consenso. Resta salva la possibilità della ASHAR GAN ONLUSdi conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

Per la finalità di Abusi/Frodi (Sez. 3.g.) i suoi Dati Personali sono conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui il Titolare sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio o per comunicare tali dati alle autorità competenti.

Per la finalità di Profilazione (Sez. 3.i.) i suoi Dati Personali sono conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo specifico consenso. Resta salva la possibilità della ASHAR GAN ONLUS di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto ed ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere alla Fondazione, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto alla ASHAR GAN ONLUS al seguente indirizzo: segreteria@ashargan.org.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

1. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore da 01/01/2020. La ASHAR GAN ONLUSsi riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Privacy Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, la ASHAR GAN ONLUS avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.

1. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: Via Vigone n.82, Pinerolo (BO) o inviare una email a: segreteria@ashargan.org .